“清机对数”功能是用于收银交班的时候，由经理打印出当班收银的营业额，和收银核对交收。

“清机对数”是按时间段、分开收款员进行结算。通常在每班交班时使用。非常简单方便！

使用触摸屏的用户，按界面右下角“主菜单”按钮；左面弹出系统主菜单；点击主菜单内统计分析页框里的“清机对数”按钮。（如下图所示）

使用数字键盘用户，点击左面主菜单内统计分析页框里的“清机对数”按钮。（如下图所示）

弹出如下图“清机对数”对话框：

操作步骤：

1.先按“收银机一”按钮；（如果有多台收银机，可分别按“收银机二”、“收银机三”等按钮，分开分别结算）下方列表中会显示该收银机不同日期时段的收款纪录。

2.按“清机打印”按钮，把“清机对数报表”打印出来。就这么简单 :) 。

 

注意！为保证电脑运行畅顺，系统只保留最近5天的详细营业数据，请务必在营业结束后的最多5天内进行“清机对数”操作。否则数据营业数据将有可能丢失。（每次“清机对数”操作间隔不能超过5天）

 

备注：如果您只想清机到上一营业日，请在“只清机到上一个营业日”前面打勾即可。(清机时间截止到上一个营业日的凌晨4点。)（举例：昨天营业结束时没有进行“清机对数”操作，经理今天回来的时候早上已经打过单，但经理想只清机到上一营业日的数据，不想把今天打单的营业数据也清出来，那么就打勾选择“只清机到上一个营业日”即可。）

下图所示是“清机对数报表”。

说明：

“清机对数日期时间区间”——就是本班的时间区间。财务查看报表时必须留意：上一次清机对数报表结束日期时间必须和本次清机对数报表开始日期时间相衔接，如果丢失了某段时间区间则有可能存在作弊行为。这时财务可通过下面介绍的“查询清机对数纪录”功能，把“丢失”的时间区间所产生的营业数据查找回来。

电脑会自动分开日期，分开收银来分类统计。所以即使贵店多收银同时操作也不存在任何问题。

“营业额”——当班的总营业额。营业额等于现金额加签单额，如果贵店没签单，那么营业额就等于现金额。

“现金”——当班收银收到的现金。此现金就是实际现金数。（已减去退餐额，无需人工再减）

“退餐”——当班收银的退餐总额。收银必须上交当班打印的有效退餐单（有主管签名的退餐单），退餐单累计的总额必须等于该清机对数报表的“退餐总额”；如果不相等，相差部分现金由收银负责。

“签单”——如果贵店有签单，此处是当班收银的签单总额。收银必须上交当班打印的有效签单（有负责人签名的签单），签单累计的总额必须等于该清机对数报表的“签单总额”；如果不相等，相差部分现金由收银负责。

如果您需要查询已经打印的清机对数报表，请点击“时段清机记录”按钮。

选择您需要查询的日期，表格会显示相应查询的结果；点击“打印”按钮，可以把查询结果打印出来。

常见问题一：

问：收银不能查看营业额的吗？

答：不能，按规范操作，收银只有打单的权限，没有查看总营业额的权限，总营业额必须由经理权限才能查看。

 

常见问题二：

问：万一我想收银能查看总营业额，经理能做收银操作，怎么办？

答：为了规划化管理，一般不建议这么做。但真要这么做的话，您可以给收银添加多一个经理权限的员工编号；或给经理添加多一个收银权限的员工编号。

 

常见问题三：

问：营业额或现金额需要减退餐吗？

答：不需要，营业额和现金额都已经减掉退餐额，直接按现金额与收银交收即可。

 

常见问题四：

问：营业额和现金额有什么不同？

答：营业额是现金额加签单额，签单算入营业额但不算入现金额；现金额就是收银收到的现金；如果贵店没有签单，那么营业额就等于现金额。

 

常见问题五：

问：如果我店有多个收银操作，会混乱的统计在一起吗？需要清机对数后，另一个收银才能上机操作吗？

答：多个收银同时操作，不需要清机对数后，另一个收银才能上机操作；不会混乱，只要收银在上机操作时用各自的用户名和密码登录系统，清机对数时，电脑系统会自动分开收银，分别统计每个收银各自收到的营业额。

 

常见问题六：

问：我需要每天做清机对数吗？

答：按贵店的实际需要，您可以每天做多次，或多天做一次；通常是每班结束时做清机对数操作；电脑会自动分开日期，分开收银来分类统计，无需担心会混乱。如果您多天才做一次清机对数操作，请最多5天内必须做清机对数操作一次。

 

常见问题七：

问：一般我需要哪些结算操作？

答：一般只需做“清机对数”（和收银核对实收金额）；“每日结算”（财务分析用报表）；如果您有需要，还可以查看并打印“出品排行”。要是您希望获取更加多营业分析数据，比如按时段分析、按分区统计营业额等等，请打开我们为您提供的“营业分析”软件，查看更加详细的营业分析。

 

常见问题八：

问：我是老板，清机对数或日结算操作必须由老板亲自做吗？

答：我们建议不需要，可以交由经理或店长做；因为统计报表内的所有数字是由电脑自动统计生成，无论收银、经理或老板都无法更改；所以无需担心。作为老板，您只需要查收统计报表，核对现金即可。按我们的步骤做，百分百没有漏洞。（我们服务的多间连锁店都是以这种简单高效的方式营运的）